O que a assinatura de email diz sobre a sua empresa

Será que sua assinatura de e-mail realmente pode fazer tanta diferença assim? Sim! Anteriormente já falamos sobre como o e-mail pode ser uma ótima estratégia para sua empresa, tanto pela quantidade de acessos como pelas oportunidades que oferece.

Mais de 4 bilhões de pessoas possuem um e-mail e segundo o Pew Research, 61% das pessoas em idade adulta que utilizam a ferramenta, o fazem diariamente. Esse número com certeza gera muita visualização desse meio de comunicação.

Mas vamos pensar: quantos e-mails em média você envia por dia em sua empresa? Agora, multiplique esse número pela quantidade de funcionários do seu negócio, aqui temos uma grande oportunidade de visualização da sua marca.

Como também falamos antes, o design faz toda a diferença em quase todas as áreas da comunicação de sua empresa. Afinal, os seres humanos interpretam imagens com muita facilidade e costumam ser muito atraídos por elas.

Ao enviar cada e-mail, você também cria uma ótima oportunidade para sua empresa ter mais um acesso e quem sabe até gerar um negócio!

 

O impacto da sua assinatura

Como a parte visual pode ser uma grande isca para levar o usuário até sua marca em outras situações, leve essa mentalidade em consideração também no momento de pensar na sua assinatura de e-mail. Se ela despertar interesse pelos motivos certos, pode passar a imagem que você desejar para seu público e muito mais.

Se sua assinatura possuir muitos elementos, como cores muito fortes e excesso de informação, isso pode passar a imagem de desorganização e falta de seriedade para o receptor da mensagem.

Agora, se ela contar com elementos bem pensados, que conversam entre si e com a quantidade de informações na medida certa, isso já transmite uma imagem completamente diferente e que pode ser muito positiva para sua empresa. Mas quais elementos precisam ser trabalhados para que sua estratégia obtenha sucesso? Vamos ver!

 

Mantenha simples

Ok, sabemos que colocar as informações nesse momento é essencial, mas não cometa exageros. Muitas vezes apenas seu nome, cargo, telefone e algumas outras informações podem resolver o problema com muita eficiência.

Foque nas informações que realmente são relevantes e que podem ajudar a passar confiança para as pessoas que receberão seus recados. Não adianta colocar uma infinidade de telefones, links, redes sociais ou outras coisas. Filtre as informações e considere sempre colocar seu próprio e-mail, assim a pessoa consegue visualizar seu endereço sem precisar subir a página novamente para ter acesso a essa informação.

 

Vai uma foto aí?

Considere a opção de colocar uma foto sua. Essa ação costuma dar mais segurança a quem vê e traz um ar mais pessoal para a sua marca. Mas não escolha qualquer foto! Não adianta colocar fotos que não passam seriedade e profissionalismo.

Invista em uma foto que mostre seu rosto, de preferência com um fundo liso, para que não tire a atenção de você. Para passar uma imagem de personalidade mais acessível, olhe diretamente para a câmera. Não esqueça de colocar a imagem de um tamanho que dê visualização!

 

Pense nas cores!

Ok, não precisa ser um carnaval, mas cores sem contraste também podem ser muito negativas para a sua empresa. Pense na combinação de cores ideal, que tenha destaque na página, mas que também não seja chamativa de uma maneira ruim.

Para isso, teste algumas versões. Uma das coisas boas da comunicação é que você quase sempre pode testar qual é a melhor forma de fazer as coisas ou então a melhor assinatura. Entenda qual versão se sai melhor, qual delas possui mais cliques ou gera ações para sua marca.

Optar por uma opção com contraste preto e branco também é válido. Não existe problema nenhum em não utilizar cores, desde que como tudo até aqui, essa escolha seja pensada para não ficar passar uma simplicidade em excesso.

 

Pense em uma assinatura em HTML

Com uma assinatura em HTML, você pode ficar mais tranquilo e ter a certeza de que o conteúdo sempre estará legível e se adaptando ao dispositivo onde o e-mail será aberto. Além disso, dessa maneira sua empresa não corre o risco de a imagem não ser interpretada pelos e-mails que receberão. Por ser HTML e não uma imagem, a descrição da assinatura estará também na programação do e-mail, deixando todos os riscos de não-visualização de lado.

 

Sua assinatura de e-mail pode ser sua grande aliada e direcionar as pessoas para seu site, rede social ou qualquer outra ação proposta por sua empresa. Assim, além de assinar suas mensagens com mais estilo e deixar suas mensagens com a cara de sua empresa, passando a imagem que você deseja, as pessoas ainda podem conhecer mais do seu trabalho e de uma maneira mais simples.

Como é sua assinatura de e-mail? Conta para a gente nos comentários!

 

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